Déclaration de confidentialité

Article 1 – Généralités 

1.1 VIALEGIS SA, dont le siège social est établi à 1, rue Hildegard von Bingen L-1282 Luxembourg, Grand-Duché de Luxembourg, et immatriculée au registre de commerce et des sociétés sous le numéro B142824 traite en tant que « responsable du traitement » les données à caractère personnel de certaines personnes (ci-après dénommées « personnes concernées »).

La présente déclaration de confidentialité (ci-après dénommée « Déclaration de confidentialité ») s’adresse aux personnes concernées suivantes : candidats, parties intéressées, clients et entreprises. VIALEGIS SA prend très au sérieux le respect de la vie privée des personnes concernées. Les données (à caractère personnel) obtenues par VIALEGIS SA seront protégées de manière adéquate et avec soin.

Lisez attentivement cette Déclaration de confidentialité, étant donné qu’elle contient vos droits vis-à-vis de VIALEGIS SA. 

Cette Déclaration de confidentialité peut faire régulièrement l’objet de modifications ou de mises à jour ; nous vous conseillons de la consulter régulièrement. 

1.2       VIALEGIS SA respecte le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (plus connu sous le nom de « RGPD »), ainsi que la loi du 1er Août 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel. 

Article 2 – Données à caractère personnel 

2.1       VIALEGIS SA traite les données à caractère personnel que vous nous communiquez, telles que :

  • Données d’identification électroniques :
    • telles que l’adresse IP, les données collectées via des cookies (voir article 7)… ; 
  • Données d’identification : 
    • telles que le nom, l’adresse électronique, l’adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance,… ; 
  • Données professionnelles et/ou de formation :
    • tels que le CV, la lettre de motivation, la formation, le parcours professionnel,… ;
  • Données pour la gestion des salaires :
    • tels que le numéro de registre national, l’état civil, la composition du ménage, le numéro de compte bancaire,…

2.2       VIALEGIS SA traite également des données publiques. Il s’agit par exemple de données soumises à une obligation de publication, telles que la publication de votre nomination en qualité d’administrateur d’une société, ou des données que vous avez rendues publiques vous-même, telles que les informations placées sur votre site web ou sur LinkedIn, ou des données qui sont de notoriété publique dans votre région ou qui sont parues dans la presse. 

Article 3 – Finalités et base juridique du traitement 

3.1 Finalités générales et base juridique : 

VIALEGIS SA utilisera les données à caractère personnel récoltées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Données d’identification électroniques :
    • Maintenir et améliorer le site web;
    • La base juridique est l’intérêt légitime de VIALEGIS SA à améliorer constamment son site web et ses services, et à assurer le bon fonctionnement et la croissance de VIALEGIS SA.  Les intérêts légitimes de VIALEGIS SA ne prévaudront en aucun cas sur vos intérêts en matière de vie privée.
  • Données d’identification : 
    • Pour vous fournir les informations ou les services demandé(e)s ;
    • Pour vous offrir nos services de la meilleure façon possible ;
    • Pour personnaliser nos services et veiller à ce que les bons profils soient mis en correspondance ; dans ce contexte, nous pouvons utiliser le profilage ainsi que des techniques visant à compléter/enrichir des données ;
    • La base juridique est l’exécution d’un contrat ou votre consentement explicite et préalable.
  • Données professionnelles et/ou de formation :
    • Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant ;
    • Pour vous contacter si nous avons rejeté ou non votre candidature, et pour vous inviter à un entretien ;
    • Pour vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ;
    • Pour vous offrir nos services de la meilleure façon possible ;
    • Pour personnaliser nos services et veiller à ce que les bons profils soient mis en correspondance ; dans ce contexte, nous pouvons utiliser le profilage ainsi que des techniques visant à compléter/enrichir des données ; 
    • La base juridique est l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime de VIALEGIS SA à vous informer de l’évaluation de votre candidature.
  • Données pour la gestion des salaires :
    • Pour le paiement des salaires et des avantages extralégaux, des pécules de vacances ou d’autres montants dus en vertu du contrat de travail ;
    • La base juridique est l’exécution d’un contrat.

Vous n’êtes pas tenu(e) de communiquer vos données à caractère personnel, mais vous comprenez que la prestation de certains services devient impossible si vous en refusez le traitement.

3.2 Prospection :

Les données à caractère personnel peuvent également être utilisées à des fins de prospection (p. ex. promotions et campagnes de marketing en rapport avec nos services).

La prospection relative aux services de VIALEGIS SA peut être envoyée aux clients existants de VIALEGIS SA et de ses sociétés affiliées, sur la base de nos intérêts légitimes à assurer le bon fonctionnement et la croissance de notre entreprise. Ces intérêts légitimes ne prévaudront en aucun cas sur vos intérêts en matière de vie privée.

Avant d’envoyer de la prospection (p. ex. des promotions et des campagnes de marketing en rapport avec nos services) aux candidats, aux intérimaires et aux prospects, un consentement explicite sera toujours demandé.

Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification et sans frais : voir articles 5 et 10 concernant le retrait de votre consentement.

3.3 Transfert à des tiers :

3.3.1 Transfert à des prestataires de services tiers

VIALEGIS SA peut transmettre vos données à caractère personnel à des prestataires de services tiers fournissant une assistance technique et opérationnelle et à des prestataires de services tiers en général (p. ex. des avocats, des auditeurs…) dans la mesure où cela est nécessaire pour la prestation professionnelle de services et/ou si elle y est obligée sur la base d’une disposition légale ou d’une décision de justice.

VIALEGIS SA s’abstiendra de vendre, louer ou distribuer vos données à caractère personnel à des tiers ou de permettre de quelque autre façon que des tiers en disposent à des fins commerciales, sauf dans les cas décrits ci-dessus.

3.3.2 Transferts de données intragroupe

VIALEGIS SA fait partie du groupe House of HR, qui comprend plusieurs sociétés actives dans le domaine du recrutement et des ressources humaines. Vous trouverez de plus amples informations sur le groupe House of HR et ses sociétés affiliées ici : https://www.houseofhr.com/companies.

VIALEGIS SA peut partager les données à caractère personnel qu’elle traite avec d’autres sociétés du groupe House of HR dans le cadre d’une coopération intragroupe et/ou de services intragroupe afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de VIALEGIS SA et du groupe House of HR (par exemple, services TIC, comptabilité, analyses et statistiques, gestion des débiteurs, prospection…).

Dans certains cas, VIALEGIS SA peut agir en tant que responsable conjoint du traitement de vos données à caractère personnel avec d’autres sociétés du groupe House of HR. Cela signifie qu’elles détermineront alors conjointement la finalité et les moyens pour le traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, elles sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. VIALEGIS SA reste toutefois votre principal point de contact, y compris pour exercer vos droits concernant vos données à caractère personnel (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, voir l’article 5).

3.4. Transfert vers des pays tiers :

VIALEGIS SA peut transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen afin de traiter les données conformément à la présente Déclaration de confidentialité. En cas de transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, vers un pays qui n’offre pas un niveau de protection adéquat, VIALEGIS SA garantit qu’elle prendra toutes les mesures pour protéger vos données à caractère personnel, y compris la mise en œuvre de dispositions contractuelles offrant des garanties de protection des données adéquates pour les données qui seront transférées à l’international.

3.5 Exigences légales : 

Dans de rares cas, il peut arriver que VIALEGIS SA doive dévoiler vos données à caractère personnel en vertu d’une décision judiciaire ou afin de satisfaire à une disposition légale ou réglementaire contraignante. VIALEGIS SA essaiera raisonnablement de vous en informer préalablement, sauf restrictions légales en la matière. 

Article 4 – Durée du traitement

Nous traitons et conservons les données à caractère personnel durant une période qui est nécessaire en fonction des finalités du traitement telles que décrites à l’article 3 et en fonction de la relation contractuelle entre vous et VIALEGIS SA : 

  • Données d’identification électroniques, telles que l’adresse IP : pour la durée de votre visite sur le site web ;
  • Données d’identification : pour la durée de la prestation de services demandée ; 
  • Données des candidats: pour la durée de la prestation de services demandée et de l'emploi et conformément au droit applicable ;

En ce qui concerne les candidats et les legal interim managers, nous sauvegardons et traitons les données personnelles au moins aussi longtemps que le processus de sélection est en cours. Par la suite, nous conservons les données pendant 5 ans après le dernier contact. 

  • Données d’identification du client ou de toute autre relation d’affaires : pour la durée de la prestation de services demandée et pour le respect de nos obligations légales ; 
  • Photos et vidéos : pour la durée de la prestation de services demandée

Les données à caractère personnel susmentionnées sont en tout cas conservées conformément aux prescriptions légales spécifiques, ainsi qu’aux délais de prescription qui nous obligent à conserver plus longtemps vos données à caractère personnel, p. ex. pour nous défendre dans le cadre d’une action en justice. 

Article 5 – Vos droits

Vous avez le droit de demander à tout moment l’accès à vos données à caractère personnel, leur limitation, leur rectification ou leur effacement. Vous avez le droit de retirer votre consentement, de vous opposer au traitement des données à caractère personnel ou de demander le transfert de ces données.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant (les coordonnées sont indiquées à l’article 10). Nous pouvons toujours vous demander de prouver votre identité afin d’empêcher quiconque d’accéder à vos données sans autorisation.

VIALEGIS SA n’est pas toujours obligée d’accéder à votre demande d’exercice de vos droits – vos droits ne s’appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par la loi.

Vous disposez du droit de porter plainte auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) 15, Boulevard du Jazz L-4370 Belvaux, Grand-Duché de Luxembourg, Tél. (+352) 26 10 60 1, Fax. : (+352) 26 10 60 29, e-mail: info@cnpd.lu

Article 6 – Sécurité et confidentialité

Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification ou la communication par erreur à des tiers des données à caractère personnel collectées, de même que l’accès non autorisé à ces données ou tout autre traitement non autorisé de celles-ci.

Afin de traiter vos données à caractère personnel, nous accordons l’accès à vos données à caractère personnel à nos collaborateurs.

Nous garantissons un niveau de protection similaire en imposant des obligations contractuelles similaires à la présente Déclaration de confidentialité à nos employés et préposés. Concrètement, cela signifie que nos employés et préposés sont tenus à la confidentialité, et que seules les personnes qui ont besoin d’accéder à vos données à caractère personnel afin d’exercer leurs fonctions ont accès à ces données.

Article 7 – Cookies

7.1 Les cookies : de quoi s’agit-il ?

Un « cookie » est un fichier de petite taille émis par le serveur de VIALEGIS SA et placé sur le disque dur de votre ordinateur.  Les informations stockées sur ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pour la durée de la visite sur le site web.

7.2 Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d'utilisation de celles des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide en vue de vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre site web, et cela nous permet également d'optimiser notre site web.

À la suite de modifications législatives récentes, tous les sites web destinés à certaines parties de l'Union européenne sont tenus de demander votre autorisation pour l'utilisation ou le stockage de cookies et de technologies similaires sur vos ordinateurs ou appareils mobiles. Cette Politique en matière de cookies vous donne des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons ainsi que leur but.

7.3 Le site web utilise uniquement les cookies suivants :

 

Nom

Function

Provider

Type

Expiration

Cookies fonctionnels

Ces cookies aident à rendre un site web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation sur la page et l'accès à des zones sécurisées du site web. Le site web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.

 

 

 

 

 

 

rc::c

Ce cookie est utilisé pour distinguer les humains des robots.

 

google.com

HTML

Session

Cookies analytiques

Les cookies analytiques aident les propriétaires de sites web à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites web en collectant et en signalant des informations de manière anonyme.

 

 

 

 

 

_dc_gtm_UA-#

Utilisé par Google Tag Manager pour contrôler le chargement d'une balise de script Google Analytics.

 

vialegis.be

HTTP

1 jour

 

_ga

Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web. Les informations sont stockées de manière anonyme.

 

vialegis.be

HTTP

2 ans

 

_gid

Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web. Les informations sont stockées de manière anonyme.

 

vialegis.be

HTTP

1 jour

 

_hjTLDTest

Détecte le classement SEO du site web actuel. Ce service fait partie d'un service tiers de statistiques et d'analyse.

 

vialegis.be

HTTP

Session

 

_hjid

Défini par Hotjar et utilisé pour conserver l'ID utilisateur aléatoire, unique à ce site sur le navigateur. Cela garantit que le comportement lors des visites ultérieures sur le même site sera attribué au même ID utilisateur.

 

vialegis.be

HTTP

Session

 

_hjIncludedInSample

Défini par Hotjar pour déterminer si un visiteur est inclus dans l'échantillon utilisé pour générer des heatmaps, des Funnels, des enregistrements, etc.

 

vialegis.be

HTTP

Session

 

_vwo_uuid_v2

Ce cookie est configuré pour effectuer des tests fractionnés sur le site web, qui mesurent les performances des différentes versions des pages web et peuvent être utilisés pour optimiser la pertinence du site web pour le visiteur.

 

vialegis.be

HTTP

1 an

 

v.gif

Ce cookie est configuré pour effectuer des tests fractionnés sur le site web, qui mesurent les performances des différentes versions des pages web et peuvent être utilisés pour optimiser la pertinence du site web pour le visiteur.

 

visualwebsiteoptimizer.com

Pixel

Session

Marketing

cookies

Les cookies marketing sont utilisés pour suivre les visiteurs sur les sites web. L'intention est d'afficher des publicités pertinentes et attrayantes pour l'utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et les annonceurs tiers.

 

 

 

 

 

 

_gcl_au

Utilisé par Google AdSense pour mesurer l'efficacité des publicités sur les sites web, stocker des informations sur les clics sur les annonces afin que les conversions puissent être attribuées en dehors de la page de destination.

 

HTTP

HTTP

3 mois

 

_fbp

Défini par Facebook pour diffuser des publicités aux utilisateurs lorsqu'ils sont sur Facebook ou sur une plate-forme numérique alimentée par des publicités Facebook après avoir visité ce site web.

 

HTTP

HTTP

3 mois

 

r/collect

Ce cookie est utilisé pour envoyer des données à Google Analytics sur l'appareil et le comportement du visiteur. Il suit le visiteur sur tous les appareils et canaux de marketing.

 

Pixel

Pixel

Session

 

collect

Utilisé pour envoyer des données à Google Analytics sur l'appareil et le comportement du visiteur. Suit le visiteur à travers les appareils et les canaux marketing.

 

Pixel

Pixel

Session

 

fr

Défini par Facebook pour afficher des publicités pertinentes aux utilisateurs et pour mesurer et améliorer ces publicités. Il suit également le comportement des utilisateurs sur les sites disposant d'un pixel Facebook ou d'un plugin social Facebook.

 

HTTP

HTTP

3 mois

 

tr

Utilisé par Facebook pour fournir une série de produits publicitaires tels que les enchères en temps réel d'annonceurs tiers.

 

Pixel

Pixel

Session

Google Analytics

Google Analytics est un service d’analyse web fourni par Google qui permet de suivre et de rendre compte du trafic sur un site web. Google utilise les données collectées pour suivre et contrôler l’utilisation de nos services. Ces données sont partagées avec d’autres services de Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser la publicité de son propre réseau publicitaire.

Vous pouvez choisir de rendre votre activité sur le Service inaccessible à Google Analytics en installant dans votre navigateur le module complémentaire pour la désactivation de Google Analytics. Ce module complémentaire empêche Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager avec Google Analytics des informations sur l’activité des visites.

Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Google, veuillez consulter la page web de Google consacrée à la confidentialité et aux conditions d’utilisation : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

7.4 Votre consentement : 

Vous pouvez refuser ou bloquer les cookies via les paramètres des cookies sur notre site web ou en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. Si vous désactivez les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser certaines fonctionnalités du site web.

Si vous avez d’autres questions ou remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse électronique.

De plus amples informations sont également disponibles sur le site http://www.allaboutcookies.org/ en ce qui concerne les cookies, et sur http://www.youronlinechoices.eu/ en ce qui concerne la publicité comportementale en ligne et le respect de la vie privée en ligne.

Article 8 – Modifications de la présente Déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente Déclaration de confidentialité de temps à autre. Pour vous tenir informé(e) des dernières modifications apportées à notre Déclaration de confidentialité, nous mettrons à jour la date de révision à chaque fois qu’elle sera modifiée. La Déclaration de confidentialité modifiée entrera en vigueur à cette date.

Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et/ou ajouts éventuel(le)s.

Nous vous informerons également de manière proactive des modifications importantes apportées à cette Déclaration de confidentialité.

Article 9 – Date de la dernière révision

Date de la dernière révision : Le 30 septembre 2021.

Article 10 – Nous contacter

Vous pouvez toujours contacter notre DPD Laetitia Christiaens à l’adresse privacy@vialegis.be.

Candidats et parties intéressées :

Si en tant que candidat(e), intérimaire ou autre partie intéressée, vous avez des questions sur la manière dont VIALEGIS SA traite vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@vialegis.be

Puisque nous actualisons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous avez certains droits (voir l’article 5). Si vous souhaitez user de ces droits vous pouvez nous contacter à l’adresse contacter à l’adresse privacy@vialegis.be.

Entreprises et clients

Si en tant qu’entreprise ou client(e), vous avez des questions concernant la manière dont VIALEGIS SA gère la protection de la vie privée dans le cadre de notre prestation de services ou collaboration, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@vialegis.be.